Software

Elektronisches Dokumentenmanagement und digitale Archivierung gestalten den Arbeitsalltag einfacher und effektiver.

Unkompliziert und zeitsparend ist die Ablage, Bearbeitung und Archivierung mit ELOoffice, dem elektronischen Leitz Ordner. Das einfache Ablageprinzip mit Archiv, Aktenschrank, Ordner und Register wurde auf ELOoffice übertragen und mit einer zukunftsweisenden Technologie unterlegt. So wird die Dokumentenflut vom Schreibtisch auf den PC verlagert und die Verwaltung zum Kinderspiel. Die Zugriffszeiten auf Dokumente werden erheblich reduziert, Büroflächen eingespart und Kosten gesenkt.

Ordnungleicht gemacht

Damit Information schnell und transparent zur Verfügung steht, ist eine benutzerfreundliche Oberfläche unerlässlich. Mit ELO wird die vertraute Ablagestruktur aus Archiv, Aktenschrank, Ordner und Register abgebildet. Die integrierte Quick-View Funktion erlaubt das Blättern und direkte Anzeigen der Dokumente, egal ob es sich hierbei um TIF, DOC, XLS, PDF, DWG, DICOM (Option) oder andere Dateiformate handelt. Die Leichtigkeit der Programmbedienung macht ein sofortiges Arbeiten mit ELOoffice bereits nach der Installation möglich, auch ohne grossen Schulungsaufwand.

ELOoffice 10
ELOoffice ist als Einstiegslösung für den persönlichen Arbeitsplatz zu Hause sowie für kleine Netzwerke mit bis zu zehn Anwendern konzipiert.

Prospekt ELOoffice 10 [957 KB]

ELO Print&Archive - Drucken, archivieren, versenden

In nur einem Arbeitsschritt Belege wie z.B. Angebote oder Rechnungen drucken, archivieren und per E-Mail versenden – direkt aus anderen Software-Applikationen, wie bspw. aus einer Warenwirtschaft-Software heraus. Die Belegarten und individuelle Ablageregeln definieren Sie ganz einfach selbst. So können Sie erstellte Belege direkt und auftragsbezogen im ELO-Archiv ablegen.

ELO MobileConnector Mobiler Zugriff auf ihre Dokumente

ELO MobileConnector ermöglicht Ihnen den mobilen Zugriff auf ausgewählte Ordner und Doku¬mente. Sie können diese aus Ihrem ELO-Archiv auf z.B. ein Tablet, auf Ihren eigenen Server oder einen Dienst synchronisieren und somit mobil auf diese Daten zugreifen.
Neu erstellte Dokumente wie Bilder, die Sie mit Ihrem Tablet aufnehmen, oder Dateien, die Sie erzeugt haben, können Sie mit dem ELO MobileConnector ganz einfach von Ihrem mobilen Endgerät in Ihr ELO-Archiv übertragen. So wird ELOoffice zu Ihrem Begleiter bei Auswärtsterminen.

ELO Click&Find – Die intuitive Suche

Einen Suchbegriff markieren, Suche starten und das Ergebnis direkt auf Ihrem Bildschirm anschauen. So einfach können Sie mit ELO Click&Find aus jedem Windows-Programm heraus eine Suchanfrage in Ihrem ELO Archiv starten.
Eine Rechnungsnummer, die Sie bspw. in einer E-Mail erhalten, markieren Sie mit dem Cursor und geben sie als Suchbegriff über eine Tastenkombination an ELOoffice weiter. Sofort erhalten Sie alle relevanten Informationen zu diesem Vorgang. Die Tastenkombination bestimmen Sie selbst.

ELO DropZone - Automatisch logisch ablegen

Mit der ELO DropZone legen Sie Dokumente schneller und komfortabler im ELO-Archiv ab. Ziehen Sie Dokumente und Dateien einfach per Drag & Drop auf eine von Ihnen definierte Ablagekachel. Die Verschlagwortung und Ablage erledigt ELOoffice nach von Ihnen vordefinierten Regeln. So können Sie Dokumente noch schneller und einfacher im ELO-Archiv ablegen.
Testen Sie ELOoffice 10 ohne zeitliche und funktionale Einschränkung.

ELOoffice - Kostenlose Testversion herunter laden
Prospekt ELOmedical [380 KB]
Prospekt ELOprofesisonal [1’651 KB]


ELOenterprise
Der ELOenterprise-Server wurde mit hohem Leistungspotential für anspruchsvolle Aufgaben in Konzernen entwickelt.

Prospekt ELO Zusatzmodule [1’413 KB]


Wenn die Anforderungen wachsen
Neben ELOoffice gibt es weitere Produktlinien im Hause ELO Digital Office GmbH, die für gesteigerte Produktanforderungen konzipiert wurden. Bei höheren Anforderungen, wie zusätzlicher Workflowfunktionalität, dem Verwalten größerer Mengen von Dokumenten oder einer hohen Benutzerzahl, kann ohne Probleme auf die nächst höhere Produktlinie ELOprofessional oder ELOenterprise migriert werden. Hierfür hat ELO entsprechende Schnittstellen und Datenkompatibilität vorgesehen.



Weitere Informationen zu den Produkten finden Sie unter : http://www.elo.com ELO Print&Archive - Drucken, archivieren, versenden